Assistant Administration des Ventes H/F - Lorraine Services Forbach
- Intérim
- Lorraine Services Forbach
Les missions du poste
L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant Administration des Ventes Export bilingue allemand et/ou anglais H/FMISSIONS :Traitement des commandes, achats, expéditions, préparation des BLOrganisation des livraisons, lien avec le service logistiqueFacturation clientsContact téléphonique en allemand / anglaisTraitement des mails en allemand / anglaisSaisie de commandes dans le logiciel de gestion, facturation spécifique à l'entreprise (formation assurée en interne)Diverses tâches administratives (enregistrement, reporting de données, validation mailing.)39H hebdomadaire :du lundi au jeudi: 8H-12H / 13H-17HVendredi: 8H-12H / 13H-16HCOMPÉTENCES :Bilingue allemand et/ou anglaisMaîtrise SAP, Excel, SQL, Formule dynamiqueAPTITUDES PERSONNELLES :Rigoureux, rapide d'exécution, réactif, esprit d'équipe, soigneuxDIPLÔME : Bac +2 Commerce, comptabilité, GestionExpérience souhaitée: 3-5 ans minimum
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Anglais
- Reporting
- Allemand
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Traitement des commandes
- Facturation
- SQL
- Réactivité