Chargé d'Affaires Règlementaires H/F - Elysee Cosmétiques

Elysée Cosmétiques est une filiale du groupe Allemand MAXIM, spécialisé dans la cosmétique (conception, production et commercialisation). Le groupe Maxim réalise un Chiffre d'Affaires de 410 M€ et compte 4 sites de production en Europe.

Elysée Cosmétiques, basée à Forbach (Moselle), est l'un des principaux sites d'aérosols en Europe et a produit en 2023 197 millions d'aérosols cosmétiques, représentant 39 % du CA du groupe, soit 157 millions €. Le site compte environ 350 collaborateurs.

Votre mission principale :

• Organiser une veille règlementaire structurée sur les règlementations en vigueur
• Interpréter les différentes évolutions règlementaires
• Veiller à la conformité règlementaire

Vos missions :

• Organise une veille règlementaire structurée sur les règlementations en vigueur :

Europe : Règlement Cosmétique, Directive Aérosol, REACH, CLP, etc...

(Hors UE : UK, Chine et Asie, Moyen-Orient, Amérique Latine etc.. selon les marchés)

• Interprète les différentes évolutions règlementaires et analyse l'impact sur les produits fabriqués ou importés, les packagings et les process
• Communique avec les équipes internes (R&D, qualité, commercial marketing, production...)
• Apporte un appui opérationnel aux différents services impactés par les évolutions règlementaires et les accompagne pour la mise en conformité
• Pilote les sujets règlementaires transverses liés aux règlementations en vigueur
• Anticipe les futures évolutions règlementaires et communique de façon proactive avec les équipes potentiellement concernées.
• Participe à l'élaboration, à la mise au point et à l'actualisation de dossiers règlementaires
• Collecte des documents règlementaires auprès des fournisseurs, les analyse, les archive et demande des actualisations si nécessaire
• Contrôle et veille à la conformité règlementaire des produits, process et packaging selon les pays de commercialisation
• Déclare les formules et produits sur les plateformes officielles selon le type de produits (CPNP pour les cosmétiques, PCN pour les produits techniques...) et selon les pays de commercialisation
• Est le référent règlementaire pour la conformité des produits lors de l'importation en UE ou l'exportation selon les marchés
• Est le référent règlementaire lors de projets d'innovation (lancement produit, reformulation...)
• Structure, optimise et fiabilise les process règlementaires internes
• Contribue à l'amélioration continue des outils de suivi (base de données, logiciels règlementaires...)
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
• S'engage au respect des règles de travail définies dans le cadre de la norme ISO 22716 et des certifications ISO 9001 et IFS DPH.

1 - Niveau de formation : Bac +5

2 - Compétences techniques :

• Se conformer aux normes et les faire appliquer
• Respecter rigoureusement des méthodes
• Analyser et synthétiser un ensemble de données
• Entretenir des liaisons internes et externes à l'entreprise
• Maîtrise de l'outil informatique

3 - Qualités requises :

• S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
• Analyser, comprendre et être rigoureux
• Hiérarchiser l'urgence des demandes
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

4 - Langues : Anglais, Allemand

• SGBD
• Reglementation SGH
• Anglais
• Allemand
• Norme QHSE
• Rigueur et méthode
• Réalisation de veille réglementaire
• Pro-activité
• Cosmétique