Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - Hopital Marie Madeleine

Vos missions sous les directions des ressources humaines seront les suivantes :
- Gestion RH
- Participer au traitement des différentes procédures de gestion des ressources humaines.
- Contribuer au suivi administratif des situations individuelles des agents.
- Assurer le contrôle de la complétude des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs RH.
- Veille juridique et application règlementaire

Accueil et information
- Accueillir, renseigner et orienter les agents.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques.
- Informer les agents sur les procédures administratives relevant de la DRH.
- Gestion administrative
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents.
- Saisir et mettre à jour les données dans le système d'information RH.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
- Classer, numériser et archiver les pièces administratives.
- Assurer le suivi des échéances administratives
- Appui aux activités de la DRH
- Apporter un soutien administratif aux différents domaines de gestion des ressources humaines en fonction des besoins du service.
- Participer à la continuité d'activité au sein de la DRH.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du service.
Activités susceptibles d'être confiées selon l'organisation retenue et les besoins du service, l'agent pourra intervenir notamment dans les domaines suivants :
- Gestion des absences, accidents de service et maladies professionnelles ;
- Gestion des salaires et gestion du temps de travail.

Compétences requises :
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d'une administration publique (appréciée).
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.
- Notions en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook, CANVA.).
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques RH : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ; formation assurée
- Connaissances en matière réglementaire

Savoir-faire
- Appliquer les procédures administratives.
- Organiser et prioriser son activité.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Utiliser un logiciel métier (SIRH).
- Rechercher et transmettre une information fiable.

Savoir-être
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles

Experience: 2 An(s) - Dans le secrétariat

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Droit social
• Word
• PowerPoint
• Système d'information
• Meta4
• Réactivité
• Canva
• Capacité d’adaptation